Kun keisarillisen senaatin täysistunnon pöytäkirja viimeksi kuluneen lokakuun 31. päivältä oli tarkastusta varten luettu, palautti senaattori Snellman Vaasan läänin kuvernöörin viimeksi kuluneen syyskuun 27. päivänä päivätyn kirjelmän, joka sisälsi ehdotuksia määräyksiksi, joilla Kauhavan, Ylihärmän ja Alahärmän kappeliseurakuntien nimismiespiireissä ilmenneitä ja yleisesti valituksen kohteena olleita järjestyshäiriöitä on katsottu voitavan vastaisuudessa ehkäistä. Tämän kirjelmän siihen kuuluvine asiakirjoineen senaattori oli keisarillisen senaatin kokouksessa 31. viimeksi kulunutta lokakuuta pidättänyt itselleen käydäkseen sen tarkemmin läpi. Senaattori lausui seuraavaa: Mikäli kuvernööri edellä mainitussa kirjelmässään on myös ilmoittanut, että näiden seurakuntien tilanhaltijat ovat yleisessä kokouksessa viime kesäkuun 1. päivänä hyväksyneet yllä mainittua tarkoitusta varten kylä- eli poliisijärjestyksen, mutta sitä ei ole kirjelmän liitteenä olevassa mainitun kokouksen pöytäkirjan lyhennysotteessa, halusi senaattori esittelijän lähettämällä saatekirjeellä kehottaa kuvernööriä lähettämään oikeaksi todistetun jäljennöksen mainitusta kylä- eli poliisijärjestyksestä sekä tiedot muista mahdollisista päätöksistä ja toimista tarkoituksen saavuttamiseksi. Kun senaattorin näin asiassa lausumaa mielipidettä kannattivat muut nyt läsnä olevat jäsenet ja varapuheenjohtajat, laaditaan sen mukaisesti saatekirje ja lähetetään se kuvernöörille.